May 23, 2017
Jak zarządzać projektami? Asana!

Na początek kilka obrazków. Grupka osób stoi nad grafikiem – każda z nich dowodzi absolutnej priorytetowości swojej kreacji. Zapisujesz zadania do wykonania w kalendarzu, tabelce w Excelu i na sticky notes, a w końcu i tak zapominasz o którymś z projektów. Przesłane przez grafika pliki na dobre zapchały Ci skrzynkę i kolejne pół godziny spędzasz na jej oczyszczaniu.

Katarzyna Nowicka

Asana - co to jest?

Asana – program do zarządzania projektami – to narzędzie o przyjaznym interfejsie, dzięki któremu możesz:
  • Utworzyć sekcję dla każdego z projektów, którym zarządzacie.
  • Projekt podzielić na zadania [taski], a każde z zadań – na podzadania [subtaski]. W ten sposób możesz od razu rozplanować dany projekt na poszczególne etapy i z łatwością zarządzać zadaniami.
  • Ustalić deadline, nawet z dokładnością do godziny, dla każdego z zadań lub podzadań – Asana umożliwia bardzo łatwy time tracking.
  • Przypisywać zadania i podzadania określonym osobom.
  • Załączać pliki w sekcji zadań i podzadań.
  • Dodawać komentarze do każdego z zadań i podzadań.
  • Oznaczać zadania stworzonymi przez siebie, kolorowymi etykietkami – nasze ulubione to PILNE i WAŻNE ;)
  • Śledzić postępy nad realizacją projektu – każde zadanie i podzadanie można bowiem „odhaczyć” po jego wykonaniu.
  • Robić okresowe posumowania pracy nad danym projektem – coś w rodzaju firmowych statusów, tyle że wirtualnie.

Dodatkowym, ogromnym plusem Asany jest to, że archiwizuje ona wszystkie projekty i załączone do nich pliki – w pełnej rozdzielczości. Nie wiemy do końca, jak to możliwe, ale miejsce na Asanie po prostu się nie kończy!

Największa wartość Asany? Pozwoli Wam „przerzucić” zadania z głowy do komputera: ogarnąć je wszystkie razem, uporządkować według ich ważności i zaplanować. Zarządzanie projektami online nigdy nie było takie proste. Optymalizacja pracy? Task completed!

Katarzyna Nowicka

Specjalistka w Social Tigers w latach 2017/18.